In der Startphase eines E-Commerce-Business liegt der Fokus oft auf Schnelligkeit und Kostenersparnis. Bootstrapping lässt nur kleine Schritte zu aber sollte auch nicht deinen Geschäftserfolg behindern. Wenn du dich anfangs entscheidest, die Lagerhaltung und Versand selbst zu übernehmen, muss du trotzdem an die möglichen next steps denken, die mit deinem Erfolg kommen. Viele Gründer setzen zunächst auf Excel oder einfache Tools, um Bestellungen, Lagerbestände und Prozesse zu organisieren.
Das funktioniert – am Anfang. Doch spätestens, wenn das Geschäft wächst, zeigen sich die Grenzen: Excel ist fehleranfällig, unübersichtlich und nicht darauf ausgelegt, komplexe Abläufe im Onlinehandel zu steuern.
- Hast du die SKU Logik sauber überdacht?
- Wie stelle ich die Auftragsdaten aus Shopify oder Amazon der Logistik zur Verfügung
- Wir kannst du optimiert lagern, wenn dein Sortiment größer wird?
- Wie vermeidest du ineffiziente Picklisten?
- Wie kann ich Fehlbestände meiden?
- Wie stelle sich sicher, dass die Warenbestellung nicht zu früh und nicht zu spät erfolgt?
- Wie kann ich neue Mitarbeiter im Lager zügig und vollständig mit den Prozessen vertraut machen?
- Kann ich meine Logistik so an einen Fulfiller auslagern?
- Wie behalte ich den Überblick über meine Retouren und Retourengründe
Von Excel zu ERP & WMS – der notwendige Entwicklungsschritt
Wer langfristig erfolgreich sein will, kommt an einer professionellen Lösung nicht vorbei. ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) und WMS-Systeme (Warehouse Management Systeme) sind die zentralen Werkzeuge, um Prozesse effizient, transparent und skalierbar aufzubauen.
- ERP-System: Steuert die zentralen Unternehmensbereiche – Einkauf, Verkauf, Finanzen, Logistik.
- WMS-System: Optimiert Lager- und Fulfillmentprozesse – Wareneingang, Kommissionierung, Versand, Retouren
Der Markt wächst und hält sowohl Stand Alone -Varianten, aber auch voll integrierte Systeme als Lösungen vor. Die richtige Wahl hängt von deinem Plan ab. Wer schon in der Wachstumsphase „vom Ende her denkt“ und die künftigen Anforderungen einplant, spart später Zeit, Geld und Frust.
Die Systeme sind nicht nur praktische Helfer in der Organisation, Abwicklung und Auswertung deines Onlinegeschäfts, sondern auch deine unsichtbaren Guides, die Struktur für dein Wachstum sicherstellen.
Mein Ansatz: ERP- und WMS-Beratung aus Unternehmerperspektive
Als Unternehmer mit über 18 Jahren Erfahrung im Fulfillment und E-Commerce weiß ich:
Es geht nicht darum, das erstbeste System einzuführen, sondern das richtige – passend zur Strategie und Zukunft des Unternehmens.
Ich helfe Onlinehändlern dabei:
- Die aktuelle Situation realistisch zu bewerten.
- ERP- und WMS-Lösungen im Markt zu vergleichen.
- Anforderungen aus Vertrieb, Logistik und Finanzen zusammenzuführen.
- Einen Fahrplan für eine schrittweise, aber zukunftssichere Implementierung zu entwickeln.
Fazit: Excel spart heute – kostet morgen