Projekt Management
Tool
Zoho Projects ist unsere Empfehlung, wenn es darum geht, Projekte und Aufgaben über klassisches Projektmanagement, nach dem Wasserfall-Prinzip zu steuern.
Du kannst Projekte anlegen und in Aufgaben, Meilensteine und Teilaufgaben gliedern, Verantwortliche und Deadlines festlegen und so für alle Beteiligten klare Verhältnisse schaffen. Ein Highlight sind die Gantt-Diagramme: Sie ermöglichen dir eine visuelle Planung und Fortschrittskontrolle der Projekte. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden dargestellt, und du erkennst sofort, wenn irgendetwas in Verzug gerät. Für die tägliche Arbeit bietet Zoho Projects klassische Kanban-Boards und Listen, in denen dein Team sein To-Dos abhaken kann.
Die Zusammenarbeit wird großgeschrieben: Es gibt Diskussionsforen, Chat-Funktionen und die Möglichkeit, Dokumente direkt im Projekt abzulegen, sodass alle auf dem aktuellen Stand sind. Zeitnachweise und Arbeitszeiterfassung sind integriert. Wiederkehrende Routineaufgaben lassen sich mittels Automatisierung vereinfachen: Über eine intuitive Drag-&-Drop-Oberfläche richtest du Workflows ein, die z.B. bei bestimmten Ereignissen automatisch Benachrichtigungen verschicken oder Aufgaben generieren. Als Teil der ZOHO Suite, bietet Zoho Projects zahlreiche Integrationen lässt sich ohne viel Aufwand mit anderen Tools verbinden– von Zoho CRM , ZOHO Invoice, über Slack und Dropbox bis hin zu Entwickler-Tools wie GitHub oder Jira.
Zoho Projects ist auch mobil verfügbar, damit dein Team von überall Zugriff hat. Remote-Arbeit wird leichter koordinierbar und man spart Zeit sowie Kosten durch weniger Abstimmungsaufwand. Für kleine Projekte oder einen Testlauf, gibt es eine kostenlose Version ohne große Einschränkungen, sodass du sofort loslegen kannst, größere Anforderungen deckst du über bezahlte Pläne ab.
Fazit: Mit Zoho Projects wird dir der Einstieg in das Projektmanagement auch ohne entsprechende Vorbildung sehr erleichtert, denn die Steuerung deines Projects nach Framework Standard, lässt sich teilweise über die vorhandenen Tools intuitiv abbilden. Ein starkes Plus von Zoho Projects ist, dass der Aufwand für Berichte und Dokumentation, der im klassischen Projektmanagement erheblich ist, durch bestehende Integrationen stark reduziert wird. Last but not least, ist ZOHO Projects in Kombination mit ZOHO Sprints (Agiles Framework) i einer hybriden Form zu verwenden.
#happyselling!